Организация делопроизводства и документооборота в гостинично-ресторанном бизнесе

Узнай как замшелые убеждения, страхи, стереотипы, и прочие"глюки" не дают человеку быть финансово независимым, и самое основное - как устранить это дерьмо из своего ума навсегда. Это нечто, что тебе ни за что не расскажет ни один бизнес-тренер (просто потому, что сам не знает). Нажми здесь, чтобы скачать бесплатную книгу.

Объяснительная и пояснительная записка 7. Письмо 8. Документы по личному составу 8. Приказ по личному составу 8. Резюме 8. Система хранения кадровых документов 8. Трудовая книжка 9.

Делопроизводство

Тема Основные понятия архивного дела. Закон ФЗ от Лекция Документы по архивному делу. Дело, номенклатура дел, определение сроков хранения документов в организации.

Основы делопроизводства в современном бизнесе. Автор Клэр Тейлор. Книга издана г., г. Москва"финансы и статистика".

Список полей представлен выше. Оператор означает, что документ должен соответствовать всем элементам в группе: Поддерживается четыре метода: По-умолчанию, поиск производится с учетом морфологии. Для поиска без морфологии, перед словами в фразе достаточно поставить знак"доллар": В применении к одному слову для него будет найдено до трёх синонимов. В применении к выражению в скобках к каждому слову будет добавлен синоним, если он был найден.

Не сочетается с поиском без морфологии, поиском по префиксу или поиском по фразе. Это позволяет управлять булевой логикой запроса. Например, нужно составить запрос: Можно дополнительно указать максимальное количество возможных правок: Например, для того, чтобы найти документы со словами исследование и разработка в пределах 2 слов, используйте следующий запрос:

Не упусти свой шанс выяснить, что реально важно для материального успеха. Нажми тут, чтобы прочесть.

Любая управленческая деятельность связана с запечатлением информации в документе и любое управленческое решение фиксируется в форме документа. Если создание док-та обычно является функцией руководителей, то их оформление, как правила, поручается секретарю-референту или работникам службы делопроизводства. Таким образом, все работники сферы управления занимаются оформлением документов. Сегодня совершенствование управления производственно- хозяйственными системами, повышение уровня организации управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в организации делопроизводство.

Многие руководители фирм не знают делопроизводства.

Целью изучения дисциплины «Документооборот и делопроизводство» для .. Тейлор К. Основы делопроизводства в современном бизнесе: учебное.

Систем электронного документооборота может быть столько же, сколько существует видов деятельности. При необходимости можно автоматизировать любой частный документооборот. Функции и эффективность ЭДО Набор необходимых функций ЭДО определяется задачами, стоящими перед автоматизацией документооборота в компании. Базовые функции ЭДО могут быть следующими: Эффективность использования электронного документооборота в организациях оценивается количественно и качественно.

Количественные показатели могут быть измерены и оценены с точки зрения материальных и временных затрат: Качественные показатели оцениваются с точки зрения улучшения и развития нескольких аспектов деятельности компании: Как показывает практика, экономический эффект от внедрения системы электронного документооборота на предприятии будет тем больше, чем больше сотрудников будут вовлечены в ЭДО. Требования к системам электронного документооборота Система электронного документооборота СЭД — это специальное приложение, обеспечивающее участникам обмен электронными документами, имеющими юридическую значимость.

Все системы электронного документооборота могут быть классифицированы по нескольким признакам: СЭД с развитыми системами хранения и поиска информации. Их второе название — электронные архивы.

Основы кадрового делопроизводства: что важно знать современному -у

Цель этого практического пособия — облегчить и упростить труд работников кадровых служб, дать специалистам исчерпывающие ответы на любые вопросы, возникающие при работе с персоналом, показать многочисленные нюансы, которые помогут избежать ошибок при ведении кадрового делопроизводства. Воспользова… Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса Российской Федерации Делопроизводство Отсутствует Данное практическое пособие посвящено вопросам кадрового делопроизводства.

В нем излагаются требования к оформлению документов, раскрываются вопросы, касающиеся документирования трудовых отношений, прекращения и изменения трудового договора, отпусков, коллективных договоров и соглашений и иные, от… Искусство делового письма.

Андреева В. И. Делопроизводство в кадровой службе: Практ. пособие с Тейлор Клэр. Основы делопроизводства в современном бизнесе: Пер. с англ .

Табель учета рабочего времени форма Т Правила внутреннего трудового распорядка Документ о защите персональных данных работников положение График отпусков форма Т-7 Личные карточки форма Т-2 Приказы. Основания к приказам докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки Журналы книги регистрации приказов, командировочных удостоверений, заявлений, трудовых договоров, учета сверхурочных работ Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах: Коллективный договор - обязателен, если хотя бы одна из сторон работники или работодатель выходили с инициативой его заключить. Положение об оплате труда и премировании - обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например, ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании.

Должностные инструкции - обязательны, если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах. Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы - обязательно, если работодателем проводится аттестация работников. График сменности - обязателен при наличии сменной работы.

Автоматизация делопроизводства и документооборота

Приведенный ниже текст получен путем автоматического извлечения из оригинального -документа и предназначен для предварительного просмотра. Изображения картинки, формулы, графики отсутствуют. Может ли зарегистрированный документ повторно регистрироваться при его перемещениях внутри предприятия?

Делопроизводство: Рабочая программа / Сост. М.А. Бочарова; Краснояр. гос. ун-т. .. Тейлор К. Основы делопроизводства в современном бизнесе / К.

Конституция Российской Федерации. Принята 12 декабря г. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 и часть 2. Кодекс законов о труде Российской Федерации. Федеральный закон"Об информации, информатизации и защите информации" от 20 февраля г.

Делопроизводство (Документационное обеспечение)

Так, коллегиальная деятельность учредителей фиксируется в протоколах; распорядительная деятельность директора - в приказах и распоряжениях по основной деятельности и по личному составу; работа ревизионных комиссий - в актах; производственно-хозяйственная деятельность - в договорах, контрактах, коммерческой переписке и т. Именно документы, то есть зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу, служат основным доказательством того или иного факта при" решении хозяйственных споров с партнерами по бизнесу в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками предприятия в народном суде.

Многие виды управленческих документов Предприятие обязано предъявлять при проверках со стороны Государственной налоговой службы, при комплексных документальных ревизиях, проводимых аудиторами. Документы организаций, отражающие производственно-хозяйственную деятельность, представляют определенную историческую ценность, относятся к памятникам культурного наследия нашего времени, являются частью Архивного фонд России и подлежат сдаче в государственные архивы.

Особое значение имеют документы по личному составу отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии.

Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде . Тейлор Клэр Основы делопроизводства в современном бизнесе: пер. с англ.

Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг, а также от утвержденных в организации норм документооборота. Образец положения о документообороте в организации можно скачать ниже. Организационно-распорядительная документация. В нем определены понятия, используемые в статье: Документ — зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Оформление документа — проставление на документе необходимых реквизитов.

Реквизит документа — элемент оформления документа. ГОСТ Р 7.

: Делопроизводство для секретаря

Для того, чтобы сохранить лидирующие позиции на рынке, компании вынуждены соревноваться не столько с конкурентами, сколько с самими собой. Существование в старых рамках и сопротивление современным технологиям, приходящим на помощь компаниям, заинтересованным в максимальном получении прибыли, в настоящих реалиях смерти подобно. В рамках данной статьи мы не будем затрагивать все сферы жизни организации и все возможные способы их оптимизировать, мы остановимся более подробно на автоматизации процесса работы с информацией.

Технологии, используемые для сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации, объединяются под единым термином . С одной стороны, в основе любой -системы лежит управление документами.

Делопроизводство (Документационное обеспечение) эффективного делопроизводства в условиях функционирования современного предприятия , Основные принципы организации документооборота в муниципальных структурах: Должность: Доцент Высшей школы управления и бизнеса Института.

Организация работы с документами 8. Учет количества и качества документов организации Подсчет объема документооборота может проводиться как в целом по отрасли народного хозяйства, так и в отдельных звеньях управления: Службой документационного обеспечения организаций, как правило, ежегодно проводится учет количества документов. Итоги учета должны являться основанием для определения штатной численности самой службы, планирования, приобретения технических средств обработки документов.

Анализ документооборота может показать общую напряженность труда сотрудников, динамику этой напряженности в течение года и другую интересующую статистику. Для того чтобы эта работа приносила действительную отдачу, ее следует положить в основу планирования различных мероприятий по совершенствованию документационного обеспечения и прогнозирования эффективности проведения этих мероприятий. Такой подход предопределяет некоторое усложнение параметров, по которым возможен учет количества документов, и ставит методику проведения подсчета в зависимость от его целей, но дает, в конечном счете, возможность многократного подведения итогов по каждому из параметров.

Количество размноженных документов и их тиражи служат основными исходными данными при определении оптимальной технической оснащенности и технологии работы копировально-множительной службы Объемы выполняемых машинописных работ при сопоставлении с типовыми нормами времени на машинописные работы позволяют определить необходимое количество технического персонала.

Объем документооборота основное средство определения реальных потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и построения справочного аппарата. Под объемом документооборота понимается количество документов, зафиксированных в месте учета за выбранный отрезок времени; например, количество документов, полученных и созданных плановым отделом за период с 1 по 30 апреля. За единицу подсчета принимается как сам документ оригинал , так и каждая его копия тираж размножения.

Необходимость изучения делопроизводства

Нормативно-методическая основа делопроизводства Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя. Для принятия правильного решения требуется полная, оперативная, достоверная информация. Полноту информации характеризует ее объем, информация должна быть оперативной, такой, чтобы за время ее передачи и обработки состояние дел не изменилось.

Достоверность информации определяется степенью соответствия ее содержания объективному состоянию дел. На рабочее место руководителя предприятия информация должна поступать в форме, облегчающей ее восприятие и обработку.

Делопроизводство в коммерческой фирме курсовая по Тейлор Клэр Основы делопроизводства в современном бизнесе: Пер. с англ.

Чубова Е. Дается классификация основных документов акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью, а также их роль и значение в управлении организацией. Ключевые слова: Крупные коммерческие организации, особенно с развитой иерархической и территориально-распределенной структурой управления, имеют определенные особенности в организации работы с документами, требующие четкой регламентации. В нашем случае это могут быть акционерные общества АО — публичные и непубличные, а также общества с ограниченной ответственностью ООО.

В таких компаниях особое внимание уделяется унификации документационных процессов, замене устаревших методов и приемов работы с документами на более современные. Процесс документирования повседневной деятельности крупной компании принято рассматривать в качестве важнейшей составляющей корпоративного делопроизводства. В условиях постоянно возрастающей конкурентной борьбы между коммерческими организациями особую актуальность приобретает совершенствование документационного обеспечения управления, которое во многом определяет качественную проработку документов и напрямую влияет на эффективность работы организации в целом.

Делопроизводство сегодня становится важнейшим инструментом эффективного управления организацией в целом. Принципы в организации делопроизводства, как и в любой иной области человеческой деятельности, определяют исходные правила и общие начала. Процесс унификации в современном делопроизводстве заключается в разработке правил выполнения определенных документационных операций.

Щось пішло не так 🙁

В той или иной мере каждому приходится работать с документами. В современном офисе без компьютера и без знания основных правил организации документооборота просто не обойтись. Данная книга будет особенно необходима в одной из следующих ситуаций. Опыт показывает, что умение грамотно, правильно в соответствии с действующими нормами и правилами оформить необходимый документ, наряду с глубокими специальными знаниями и владением основами делового общения , является важной составляющей профессиональной подготовки , компетенции специалиста и руководителя.

В конечном счете, успешная деятельность любого предприятия невозможна без определенной культуры работы персонала с документами, без четкой организации делопроизводства.

Общие основы делопроизводства организации Несколько причин того, что работающей женщине тяжелее создать бизнес.

Арасланова В. Документационное обеспечение управления: Делопроизводство и документооборот Берновский Ю. Основы идентификации продукции и документов: Основы делопроизводства: Секретарское дело: Конспект лекций: Требования к оформлению организационно-распорядительных документов Гринберг А. Организация хранения документов в делопроизводстве Килин А. Информационно-аналитическая деятельность в органах государственного управления субъектов Российской Федерации Кирюхина Ю.

Компьютерная подготовка управленческих документов: Конфиденциальное делопроизводство и защита коммерческой тайны: Электронный документооборот в финансовой системе региона Новый элемент Организация и использование баз данных в кадровой службе: Документооборот в сфере автоперевозок:

Урок 1. Объект и предмет делопроизводства. Часть 1